Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
ZAMKNIJ
Zadzwoń do nas: +48 502 490 854
Rozliczanie delegacji krajowej i zagranicznej - Delegowany.pl

Rozliczanie częściowe delegacji krajowej i zagranicznej


Co to jest częściowe rozliczenie delegacji?

Pracownik z uprawnieniami do częściowego rozliczania delegacji, podczas rozliczania delegacji uzyska jedynie dostęp do wprowadzenia dat/godzin wyjazdu/przyjazdu, wprowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz informacji o rachunkach i innych wydatkach. Dostęp do dalszej części rozliczenia będzie zablokowany, a tym samym niewidoczny dla danego pracownika.
Po co takie rozwiązania? Po to, aby osobie rozliczającej delegacje znacznie ten proces przyspieszyć i ułatwić. Dzięki temu, że pracownik delegowany sam uzupełni wszystkie informacje dotyczące wyjazdu tj. wprowadzi wszystkie rachunki oraz w przypadku podróży pojazdem prywatnym uzupełni ewidencję przebiegu pojazdu, osobie rozliczającej delegację pozostanie jedynie zweryfikowanie poprawności automatycznie naliczonych diet i ryczałtów oraz ewentualna ich modyfikacja, a następnie zapis rozliczenia podróży służbowej. Dzięki takiemu rozwiązaniu rozliczenie delegacji stanie się niezwykle szybkie i proste.

Jak to działa?

Załóżmy, że zlecasz wyjazd jednemu z pracowników, który również posiada konto w systemie, czyli wystawiając nową delegację, z listy "wystaw delegagację dla innego użytkownika" wybierasz dane tego pracownika. W polu "osoba delegowana" również wybierasz jego dane. Pracownik zostaje powiadomiony o tym fakcie w momencie zatwierdzenia delegacji poprzez system automatycznego powiadamiania. Pracownik loguje się do systemu, drukuje polecenie wyjazdu a następnie udaje się w podróż służbową. Po powrocie z delegacji loguje się ponownie do systemu oraz przechodzi do zakładki delegacje nie rozliczone.

Przechodząc do zakładki delegacje nie rozliczone, delegowany wybiera przycisk rozlicz. Po tej czynności zostanie przekierowany do formularza rozliczenia, w którym na pierwszym ekranie zostanie poproszony o podanie dat i godzin podróży. Daty i godziny zostaną automatycznie zapisane. Następnie powinien nacisnąć przycisk "daty i godziny poprawnie podane przelicz formularz". Po naciśnięciu na wymieniony przycisk zostanie on przekierowany do formularzy z ewidencją przebiegu pojazdu a także rachunków i innych wydatków. W tym miejscu delegowany będzie zobowiązany do wprowadzenia wszystkich informacji dotyczących rachunków, a także w przypadku podróży pojazdem prywatnym, uzupełnić ewidencję przebiegu pojazdu.

Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących rozliczenia delegacji, delegowany powinien wybrać przycisk "powiadom o zakończeniu częściowego rozliczania delegacji". Kliknięcie w przycisk wyśle automatyczną wiadomość do osoby rozliczającej delegację o tym, że może przystąpić do pełnego rozliczenia delegacji. W tym momencie proces częściowego rozliczania delegacji kończy się i pracownik oczekuje na pełne rozliczenie delegacji.

Formularz do częściowego rozliczania delegacji krajowej jak i zagranicznej wygląda identycznie. Różnica polega jedynie na większej ilości danych dotyczących czasów podróży oraz możliwość wybrania innej waluty.