Co zyskasz rejestrując się?
Zanim zaczniesz wszystko czytać wyobraź sobie sytuację, w której jesteś poza terenem firmy, koniecznie musisz oddelegować któregoś z pracowników do klienta, czy też innej placówki lub np. potrzebujesz szybkiego zestawienia delegacji za dany okresu. Pracownik w biurze, który ma dostęp do tych danych jest również niedostępny ponieważ przebywa na urlopie. Czyż nie poczujesz, że masz „związane ręce”?
Być może korzystasz już z innego oprogramowania, więc wyobraź sobie również, że ulega uszkodzeniu komputer, na którym zainstalowane było oprogramowanie stacjonarne do zarządzania delegacjami. Archiwizacja danych odbyła się miesiąc wcześniej (większość Firm jednak nie przeprowadza archiwizacji w ogóle) i dane odzyskać może jedynie specjalistyczna firma. Jak zapewne wiesz koszty takich operacji są ogromne. Co w takiej sytuacji robisz? Stać Cię na wydatek kilku, nawet kilkunastu tysięcy na odzyskiwanie danych? Czy może jednak zlecasz swoim pracownikom odtworzenie danych na podstawie informacji zawartych w segregatorach, dokumentach, przelewach? Czy Twoi pracownicy mają czas na wykonywanie zajęć, które są poza ustalonym harmonogramem pracy? Czy stać Cię na poświęcenie czasu swoich pracowników na czynności nie związane z bieżącymi zadaniami? Czy w końcu uda się odtworzyć wszystko zgodnie z tym co było wprowadzone wcześniej?
Powyższych (i nie tylko) sytuacji można uniknąć w bardzo prosty i szybki sposób. Wystarczy, że założyć konto, a będziesz miał:
- Dostęp do danych wszędzie tam gdzie tego potrzebujesz, oczywiście jest tylko jeden warunek: dostęp do internetu. Również każdy pracownik upoważniony do korzystania z systemu również nie będzie związany ze ściśle określonym miejscem
- Wszystkie dane jakie zostały wprowadzone do systemu będą zawsze bezpieczne a konieczność pamiętania i wykonywania okresowych archiwizacji (o ile w ogóle są wykonywane) przejdzie do historii.
Istotne jest również, że każde konto w systemie może posiadać różne prawa dostępu do określonych zasobów. Przykładowo: pracownik, który będzie miał prawo do wystawiania nowych poleceń wyjazdu służbowego nie będzie mógł zatwierdzać tych delegacji a także ich rozliczać. W drugą stronę pracownik, który ma prawo do rozliczania delegacji, nie może takich wyjazdów zlecać. Pamiętaj również, że każde uprawnienie można ustawić osobno, dlatego konfiguracji uprawnień dla użytkownika może być bardzo dużo a kto otrzyma dostęp do określonych zasobów, zależeć będzie tylko od Ciebie.
Co to daje? Przede wszystkim pełna kontrola nad obszarem poleceń wyjazdów służbowych, co w dalszym etapie zmiejszy koszty firmy eliminując pomyłki i szkodliwe działanie pracowników, często niezamierzone ale jednak zdarza się...
Oszczędności? Oczywiście TAK... Jak zapewne udało Ci się zauważyć, można włączyć automatyczne powiadamianie o nowych delegacjach w systemie, osoby rozliczające o zakończeniu przez pracownika wprowadzania rachunków, ewidencji przebiegu pojazdu itp. tym samym informując o gotowości do pełnego rozliczenia delegacji. Również poinformowanie pracownika o pełnym rozliczeniu delegacji, a wszystkie informacje przesyłane są za DARMO. Zwróć uwagę jakie koszty czasowe a tym samym finansowe generuje fakt dzwonienia, pisania informacji, dopytywania się o szczegóły. Takich elementów można wymienić znacznie więcej. Dzięki systemowi Delegowany.pl przede wszystkim zaoszczędzisz, ponieważ przepływ informacji w obszarze delegacji będzie praktycznie w pełni zautomatyzowany. Zapewne sprawi to, że praca w tym obszarze stanie się prostsza i bardzo przyjemna.
Pamiętaj również, że system daje jeszcze więcej ciekawych i innowacyjnych rozwiązań, które znacznie przyspieszają pracę. Przykładowo, istnieje możliwość przypisania do danego pracownika pojazdu, którym najczęściej podróżuje, dzięki czemu za każdym razem, zlecając pracownikowi delegację, nie będzie potrzeby wybierania dla niego pojazdu, ponieważ będzie on wybrany automatycznie (oczywiście z możlwością zmiany)... Innym przykładem może być możliwość dodania wielu miejsc docelowych. Zarówno w kraju jak i wiele Państw i miejscowości w delegacji zagranicznej.
Ponieważ bezpieczeństwo to podstawa, a my dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych, baza danych umieszczona została na serwerach o najwyższym poziomie bezpieczeństwa opartym o normy ISO 27001:2005. Normy te funkcjonują w przedsiębiorstwach z branży IT, bankach, a także filiach międzynarodowych koncernów. Jak sam więc widzisz, jeżeli Ty nie dopuścisz się udostępnienia haseł dostępowych do konta osobom trzecim, będziesz mógł spać spokojnie, ponieważ Twoje dane również będą w pełni bezpieczne.
Ponieważ zadowolenie każdego użytkownika systemu jest dla nas zupełnym priorytetem, dlatego chciałbym rozwiać Twoje ostatnie wątpliwości i dać pełną gwarancję satysfakcji z korzystania z serwisu.
Gwarancja satysfakcji lub zwrot pieniędzy. Jak to działa? W bardzo prosty sposób, w związku z tym, iż w chwili obecnej serwis jest w ciągłej rozbudowie, może się zdarzyć sytuacja, w której niezbędne dla Twojej firmy okażą się funkcje niedostępne jeszcze w systemie. W takiej sytuacji, wystarczy skontaktować się z nami i zgłosić zapotrzebowanie, wówczas będzie można ustalić dokładne szczegóły dodatkowych modułów oraz ich termin realizacji. Jeżeli okaże się, że nie dotrzymamy któregokolwiek z założeń, bez żadnych dodatkowych pytań zwrócimy pieniądze za okres, od momentu otrzymania informacji o zapotrzebowaniu do dnia, w którym miało nastąpić oddanie przez nas do użytku nowych funkcji.