Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
ZAMKNIJ
Zadzwoń do nas: +48 502 490 854
Nowa ewidencja przebiegu pojazdu - Delegowany.pl

Dodanie nowej ewidencja przebiegu pojazdu


W systemie istnieją dwa sposoby prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Jednym ze sposobów jest ewidencja przebiegu pojazdu, którą uzupełnia się podczas rozliczenia delegacji krajowej lub zagranicznej. Wówczas ewidencja będzie drukowała się przy każdym rozliczeniu delegacji, pod warunkiem jej uzupełnienia. Drugim sposobem jest prowadzenie ewidencji zupełnie niezależnie od delegacji. W celu dodania nowej ewidencji przebiegu pojazdu należy przejść do Menu Ewidencja przebiegu -> Dodaj trasę.

Formularz ewidencji przebiegu pojazdu


Jeżeli do pracownika przypisany jest pojazd prywatny, wówczas zostanie on automatycznie wybrany do ewidencji przebiegu pojazdu, ale będzie również możliwość zmiany na inny, poprzez wybór z listy Pojazd prywatny. Po uzupełnieniu formularza nastąpi automatyczny zapis do bazy danych nowej ewidencji przebiegu pojazdu oraz przekierowanie do formularza umożliwiającego uzupełnienie tras przejazdów dla danej ewidencji.

Formularz ewidencji przebiegu pojazdu


Należy pamiętać, że nawet w przypadku, gdy nie zostanie dodana żadna trasa, ewidencja będzie już dostępna na liście ewidencji i do uzupełniania listy tras będzie można wrócić w każdej chwili. Ewidencję można powiązać z dodaną wcześniej delegacją. Pola Wprowadź stan licznika oraz Ilość kilometrów można stosować zamiennie. Trasy można zapamiętać zaznaczając pole Zapisz, dzięki temu po wybraniu trasy automatycznie przypisane zostaną kilometry, pozostanie jedynie konieczność wprowadzenia dat i godzin przejazdu oraz celu wyjazdu Wydruk ewidencji będzie możliwy dopiero po dodaniu przynajmniej jednej trasy przejazdu. Ewidencje można sortować wg. przedziału czasu oraz pojazdu. Można również wyszukać ewidencje pracownika wpisując nazwisko w polu wyszukiwania. Wybrane zestawienie ewidencji można eksportować do pliku PDF bądź XLS.